Conta de Email (Docentes e Funcionários)

Abra o Microsoft Outlook e selecione o menu "File";

Menu "File"

Clique no botão "Add Account";

Adicionar conta

Introduza o seu endereço de email no formato [utilizador]@[instituição].up.pt[ 1 ];

Ainda na mesma janela, escolha "Advanced options" e coloque um visto em "Let me set up my account manually";

Endereço de email e configurar conta manualmente

Clique no botão "Connect";

Na janela seguinte selecione o ícone "Exchange";

Ícone Exchange

Introduza o utilizador no formato up[123456789]@up.pt em que a parte numérica corresponde ao seu número mecanográfico - não coloque o seu endereço de email porque, se o fizer, o procedimento não funcionará;

Ainda na mesma janela, coloque um visto em "Remember my credentials";

Utilizador, palavra-passe e lembrar as credenciais

Clique no botão "OK";

Na janela "Exchange Account Settings", poderá deslizar o cursor azul para a direita para descarregar todos os seus emails;

Clique no botão "Next";

Botão "Next"

Clique no botão "Done" para reiniciar o Microsoft Outlook;

Botão "Done"

A configuração está concluída.

Selecione o menu de configuração de conta de email;

Introduza o seu nome, endereço de email no formato [utilizador]@[instituição].up.pt[ 1 ] e a respetiva palavra-passe;

Clique no botão "Configure manually...";

Configurar manualmente

Preencha os dados dos servidores da seguinte forma:

INCOMING
Protocol: IMAP
Server: mail.up.pt
Port: 993
SSL: SSL/TLS
Authentication: NTLM
Username: up[123456789]@up.pt

OUTGOING
Server: mail.up.pt
Port: 587
SSL: STARTTLS
Authentication: NTLM
Username: up[123456789]@up.pt

O username de acesso é sempre do tipo up[123456789]@up.pt, em que a parte numérica corresponde ao seu número mecanográfico. Se não souber o seu número mecanográfico, consulte-o no seu Cartão U.Porto ou na sua página do Sistema de Informação;

Clique no botão "Done" para terminar.

Botão "Done"

A sua conta de email está configurada.

Clique no Menu (canto superior direito da janela do Mozilla Thunderbird) e escolha a opção Add-ons;

Add-ons

Na caixa de pesquisa escreva a expressão tbsync;

Instale os add-ons "TbSync" e "Provide for Exchange ActiveSync" clicando nos botões verdes "Add to Thunderbird";

Adicionar ao Thunderbird

Após a instalação, clique no ícone TbSync (canto superior direito da janela do Mozilla Thunderbird);

Ícone TbSync

Na aba "Account Settings" da janela "TbSync account manager" clique no botão "Account Actions" e, dentro da opção "Add new account", selecione "Exchange ActiveSync";

Exchange ActiveSync

Na janela "Account information", selecione a opção "Automatic configuration" e preencha os campos:

Account name: U.Porto;

User name (email address): up[123456789]@up.pt, em que a parte numérica corresponde ao seu número mecanográfico - não coloque o seu endereço de email porque, se o fizer, o procedimento não funcionará;

Password: a sua palavra-passe da U.Porto.

Clique no botão "Autodiscover settings and add account";

Descobrir automaticamente as configurações e adicionar conta

Na aba "Synchronization status", em "Available resources", escolha o que pretende sincronizar;

Clique no botão "Synchronize now".

Sincronizar agora

O acesso aos Calendários e Tarefas está configurado. Se escolheu sincronizar os seus contactos, terá acesso à lista geral de contactos do sistema de email.

Na página de entrada do Gmail, clique no ícone "Opções" no canto superior direito e depois em "See all settings";

Opções > See all settings

Escolha a aba "Accounts and Import" e, na opção "Check mail from other accounts", selecione a opção "Add a mail account";

Opção "Add a mail account"

Preencha o seu endereço de email da U.Porto e clique em "Next";

Introduzir o endereço de email

Escolha a opção "Import emails from my other account (POP3)";

Opção "Import emails from my other account (POP3)"

Preencha os campos com os dados seguintes:

Username - up[123456789]@up.pt
O username de acesso é sempre do tipo up[123456789]@up.pt, em que a parte numérica corresponde ao seu número mecanográfico; se não souber o seu número mecanográfico, consulte-o no seu Cartão U.Porto ou na sua página do Sistema de Informação;

Password - a sua palavra passe da U.Porto;

POP Server - mail.up.pt

Port - 995

A opção "Always use a secure connection (SSL) when retrieving email" deverá estar selecionada;

Se pretender que os emails sejam automaticamente colocados numa label específica, deverá defini-la em "Label incoming messages";

Clique em "Add Account";

Add Account

A sua conta foi configurada;

Agora é necessário configurar o Gmail para poder enviar email em nome da conta U.Porto;

Clique em "Next";

Enviar email em nome da conta U.Porto

Preencha a informação solicitada e clique em "Next Step";

Preencher a informação solicitada

Preencha os campos do servidor SMTP com os dados seguintes:

SMTP Server - mail.up.pt

Port - 587

Username - up[123456789]@up.pt
O username de acesso é sempre do tipo up[123456789]@up.pt, em que a parte numérica corresponde ao seu número mecanográfico; se não souber o seu número mecanográfico, consulte-o no seu Cartão U.Porto ou na sua página do Sistema de Informação;

Password - a sua palavra passe da U.Porto;

A opção "Secured connection using TLS" deverá ser selecionada;

Configuração do servidor SMTP

Clique em "Add Account";

Irá receber na sua caixa de correio da U.Porto um código de validação;

Copie o código para a janela e clique em "Verify";

Código de validação

O acesso via Gmail está pronto.