Certificados Digitais de Clientes - Assinatura Digital de Documentos (Assinatura Digital Não Qualificada)

Microsoft Office

Na assinatura de um documento produzido no Microsoft Office (por exemplo, um documento Word - *.docx), deverá selecionar a opção File.
Assinatura do Documento
Na janela que lhe é apresentada, clique em Protect Document e selecione a opção Add a Digital Signature.
Add a Digital Signature
Nesta fase poderá assinar o documento selecionando a opção Sign.
Sign
Recebida a mensagem de sucesso, clique em OK para prosseguir.
Mensagem
Uma vez assinado digitalmente, o documento ficará com o registo de identidade do seu Autor.Se o documento for posteriormente editado por terceiros, a assinatura digital será “removida”. Esta funcionalidade permite aferir a integridade do documento.
Registo de Identidade do Autor

Acrobat Reader

No menu Edit, selecione a opção Preferences.
Preferences
Na secção Signatures, navegue até Identities & Trusted Certificates e clique em More.
Signatures
Selecione o seu Certificado Digital. Clique na opção Usage Options e selecione Use for Signing. Feche a janela para prosseguir.
Usage Options
Por forma a assinar digitalmente o documento, abra-o (*.PDF).
Clique no separador Tools e selecione a opção Certificates.
Tools
Selecione a opção Digital Sign.
Digital Sign
Leia as instruções e clique em OK para prosseguir.
Mensagem
Selecione a área do documento onde pretende que a sua assinatura figure.
Área de Assinatura
Será apresentada uma janela onde deverá selecionar o seu Certificado Digital. Clique em Continue para prosseguir.
Seleção do Certificado Digital
Pré-visualize a assinatura e bloqueie o documento, se assim o pretender, selecionando a opção Lock document after signing. Clique em Sign para assinar digitalmente o documento.
Acrobat Reader - Sign
Defina o diretório onde pretende guardar o documento assinado e clique em Save para finalizar o processo.
Guardar Certificado
O seu documento está agora assinado digitalmente. No entanto, o Acrobat Reader irá indicar que a assinatura não é válida. Este alerta é gerado pelo facto de a Sectigo (Autoridade de Certificação - AC) não fazer parte da lista Adobe Approved Trusted List.Para corrigir este aspeto, é possível adicionar a Sectigo à Adobe Approved Trusted List no seu equipamento. Para esse efeito, clique em Signature Panel.
Alerta
Clique com o botão direito do rato sobre Document Locked by Signature e, de seguida, selecione Show Signature Properties.
Signatures Properties
Verificará que o documento é íntegro e que não foi modificado desde que foi assinado digitalmente, no entanto, o alerta lançado pelo Acrobat Reader persistirá.
Clique em Signature Properties.
Signatures Validation Status
Clique em Show Signer’s Certificate.
Signatures Properties
Navegue para o separador Trust, selecione GEANT Personal CA 4 e clique em Add to Trusted Certificates.
Certificate Viewer
Confirme que pretende prosseguir com a operação clicando em OK.
Acrobat Security
Selecione a opção Use this certificate as a trusted root. Clique em OK para prosseguir.
Import Contact Settings
De acordo com o Acrobat Reader, a assinatura digital é agora válida. Recorde-se que este detalhe é meramente estético, visto que o documento já se encontrava assinado digitalmente por uma AC válida (Sectigo) e com a menção The document has not been modified since this signature was applied.
Signature Validation Status

Para mais informações:

Unidade de Segurança de Informação
E-mail: [email protected]