Certificados Digitais de Clientes - Assinar Mensagem de Email

Aceda às configurações do Microsoft Outlook, selecionando a opção File do menu superior, no canto esquerdo.

Microsoft Outlook - File

Selecione Options.

Microsoft Outlook - Options

Selecione a opção Trust Center e, de seguida, clique em Trust Center Settings.

Microsoft Outlook - Trust Center

Na nova interface, deverá selecionar a opção Email Security e, de seguida, clicar em Settings. Se pretender que todos os seus emails sejam assinados digitalmente por omissão, deverá selecionar a opção Add digital signature to outgoing messages. Poderá enviar emails assinados digitalmente sem que sejam cifrados, selecionando a opção Send clear text signed message when sending signed messages.

Microsoft Outlook - Trust Center

Na secção Certificates and Algorithms, nomeadamente na opção Signing Certificate, clique em Choose.

Microsoft Outlook - Security Settings

Selecione o seu Certificado Digital e clique em OK.

Microsoft Outlook - Security Settings

Uma vez selecionado o seu Certificado Digital, garanta que na opção Hash Algorithm é selecionada a opção SHA256 ou superior.

Clique em OK para prosseguir.

Na definição padrão (Default Setting) da interface Email Security deverá agora constar My S/MIME Settings (username@*.up.pt).

Clique em OK para finalizar a configuração.

Microsoft Outlook - Trust Center

Concluída esta configuração, as mensagens enviadas através do Microsoft Outlook serão por omissão assinadas digitalmente.

Na primeira utilização deverá permitir o acesso do Microsoft Outlook à sua Chave Privada. Esta opção poderá ser-lhe solicitada pontualmente.

Clique em Allow.

Windows Security

A assinatura digital permite garantir que as mensagens são irrefutavelmente provenientes do remetente nelas identificado.

Aspeto da mensagem na Inbox.

Microsoft Outlook - Mensagem

Aspeto da mensagem após abertura.

Microsoft Outlook - Mensagem

Se apenas pretender assinar pontualmente mensagens, a opção Add digital signature to outgoing messages deverá ser desativada.Neste caso, para assinar digitalmente uma determinada mensagem, deverá clicar no ícone Sign, disponível no menu Options do friso superior do Outlook.

Microsoft Outlook - Sign