Integração de Unidades Curriculares com o Moodle e o Microsoft Teams

Conteúdo destinado a estudantes

A funcionalidade de integração das UC (Unidades Curriculares) com o Moodle e o Microsoft® Teams tem por objetivo permitir, de forma automática (mas que poderá não ser imediata), que os docentes, regentes, estudantes inscritos e gestores de conteúdos tenham acesso aos conteúdos da UC no Moodle e/ou Microsoft® Teams.

Para estas plataformas é enviada a seguinte informação respeitante à UC:

• Nome;
• Código;
• Semestre;
• Ano letivo;
• Estudantes inscritos;
• Turmas;
• Docentes;
• Regentes;
• Gestores de conteúdos.

Relativamente ao Moodle, os estudantes são associados a grupos que correspondem às turmas onde estão inscritos no Sistema de Informação. Por omissão são os docentes e os regentes da UC que têm acesso a esta funcionalidade. No entanto, as Unidades Orgânicas (UO) podem acrescentar quem mais entenderem, adicionando grupos de validação ou pessoas individuais ao grupo de validação UCURR_ELEARNING_ADM.

No caso de se tratar de um docente ou regente da UC deverá seguir os seguintes passos:

1. Autentique-se no Sistema de Informação da UO administrativa das UC que leciona/rege;
2. Clique no seu nome para aceder à sua página pessoal;
3. Escolha a opção lateral "Distribuição de Serviço", dentro do menu "Opções";
4. Clique na UC para a qual quer configurar a integração com o Moodle e/ou com o Microsoft® Teams;
5. Na página da ficha da UC está disponível o menu lateral "E-learning" com as opções "Integração com Plataformas" e "Gestor de Conteúdos".

Opções "Integração com Plataformas" e "Gestor de Conteúdos"

Integração com Plataformas

Pode solicitar a integração da UC com o Moodle ou o Microsoft® Teams de forma independente.

Solicitar a Integração da UC com plataformas

Se se tratar do Moodle, é apresentada uma página com a indicação de que o docente será contactado quando a UC estiver disponível nessa plataforma. Uma vez solicitada esta integração, não é possível revertê-la.

Indicação de que o docente será contactado quando a UC estiver disponível no Moodle

Se se tratar do Microsoft® Teams, é apresentada uma página com a indicação de que o pedido está a ser processado.

Indicação de que o pedido está a ser processado

Depois de efetuada a integração, a página da UC no Sistema de Informação apresentará o ícone do Moodle e/ou do Microsoft® Teams ao lado da designação da ocorrência respetiva.

Ícones das plataformas disponíveis

Recursos úteis:

• Estudo em casa - recomendações de segurança para o Microsoft® Teams;

Gestor de Conteúdos

Pode indicar quais os utilizadores que deverão possuir as mesmas permissões que os docentes no que diz respeito à gestão dos conteúdos das UC nas plataformas Moodle e Microsoft® Teams.

No campo “Nome” é possível pesquisar o utilizador que vai possuir essas permissões e no campo “Responsabilidade” indicar qual a plataforma pretendida.

Gestores de conteúdos e suas responsabilidades

Depois de indicado o novo gestor de conteúdos a página é atualizada.

Atualização da página dos gestores de conteúdos e suas responsabilidades

É possível definir mais do que um gestor de conteúdos para cada plataforma.

No ícone “Cessar responsabilidade” é possível retirar um gestor de conteúdos da lista já definida. O gestor de conteúdos retirado continuará visível na lista mas com a indicação da data de fim dessa função.

Cessar responsabilidade de um gestor de conteúdos

Os gestores de conteúdos ativos ficam visíveis na ficha da UC, no campo "Gestor(es) de conteúdos E-learning", para os utilizadores associados ao grupo de validação UCURR_GCM_VIEW.

Gestores de conteúdos associados à UC