Assinatura digital de documentos (assinatura digital não qualificada)
Microsoft Office
- Na assinatura de um documento produzido no Microsoft Office (por exemplo, um documento Word - *.docx), deverá selecionar a opção File.
Assinatura do Documento - Na janela que lhe é apresentada, clique em Protect Document e selecione a opção Add a Digital Signature.
Add a Digital Signature - Nesta fase poderá assinar o documento selecionando a opção Sign.
Sign - Recebida a mensagem de sucesso, clique em OK para prosseguir.
Mensagem - Uma vez assinado digitalmente, o documento ficará com o registo de identidade do seu Autor.
Se o documento for posteriormente editado por terceiros, a assinatura digital será “removida”. Esta funcionalidade permite aferir a integridade do documento.
Registo de Identidade do Autor
Acrobat Reader
- No menu Edit, selecione a opção Preferences.
Preferences - Na secção Signatures, navegue até Identities & Trusted Certificates e clique em More.
Signatures - Selecione o seu Certificado Digital. Clique na opção Usage Options e selecione Use for Signing. Feche a janela para prosseguir.
Usage Options - Por forma a assinar digitalmente o documento, abra-o (*.PDF).
- Clique no separador Tools e selecione a opção Certificates.
Tools - Selecione a opção Digital Sign.
Digital Sign - Leia as instruções e clique em OK para prosseguir.
Mensagem - Selecione a área do documento onde pretende que a sua assinatura figure.
Área de Assinatura - Será apresentada uma janela onde deverá selecionar o seu Certificado Digital. Clique em Continue para prosseguir.
Seleção do Certificado Digital - Pré-visualize a assinatura e bloqueie o documento, se assim o pretender, selecionando a opção Lock document after signing. Clique em Sign para assinar digitalmente o documento.
Acrobat Reader - Sign - Defina o diretório onde pretende guardar o documento assinado e clique em Save para finalizar o processo.
Guardar Certificado - O seu documento está agora assinado digitalmente. No entanto, o Acrobat Reader irá indicar que a assinatura não é válida. Este alerta é gerado pelo facto de a Sectigo (Autoridade de Certificação - AC) não fazer parte da lista Adobe Approved Trusted List.
Para corrigir este aspeto, é possível adicionar a Sectigo à Adobe Approved Trusted List no seu equipamento. Para esse efeito, clique em Signature Panel.
Alerta - Clique com o botão direito do rato sobre Document Locked by Signature e, de seguida, selecione Show Signature Properties.
Signatures Properties - Verificará que o documento é íntegro e que não foi modificado desde que foi assinado digitalmente, no entanto, o alerta lançado pelo Acrobat Reader persistirá.
- Clique em Signature Properties.
Signatures Validation Status - Clique em Show Signer’s Certificate.
Signatures Properties - Navegue para o separador Trust, selecione GEANT Personal CA 4 e clique em Add to Trusted Certificates.
Certificate Viewer - Confirme que pretende prosseguir com a operação clicando em OK.
Acrobat Security - Selecione a opção Use this certificate as a trusted root. Clique em OK para prosseguir.
Import Contact Settings - De acordo com o Acrobat Reader, a assinatura digital é agora válida. Recorde-se que este detalhe é meramente estético, visto que o documento já se encontrava assinado digitalmente por uma AC válida (Sectigo) e com a menção The document has not been modified since this signature was applied.
Signature Validation Status