Assinatura digital de documentos (assinatura digital não qualificada)

Microsoft Office

1. Na assinatura de um documento produzido no Microsoft Office (por exemplo, um documento Word - *.docx), deverá selecionar a opção File.

   

2. Na janela que lhe é apresentada, clique em Protect Document e selecione a opção Add a Digital Signature.

   

3. Nesta fase poderá assinar o documento selecionando a opção Sign.

   

4. Recebida a mensagem de sucesso, clique em OK para prosseguir.

   

5. Uma vez assinado digitalmente, o documento ficará com o registo de identidade do seu Autor.

   Se o documento for posteriormente editado por terceiros, a assinatura digital será “removida”. Esta funcionalidade permite aferir a integridade do documento.

   

Acrobat Reader

1. No menu Edit, selecione a opção Preferences.

   

2. Na secção Signatures, navegue até Identities & Trusted Certificates e clique em More.

   

3. Selecione o seu Certificado Digital. Clique na opção Usage Options e selecione Use for Signing. Feche a janela para prosseguir.

   

4. Por forma a assinar digitalmente o documento, abra-o (*.PDF).
5. Clique no separador Tools e selecione a opção Certificates.

   

6. Selecione a opção Digital Sign.

   

7. Leia as instruções e clique em OK para prosseguir.

   

8. Selecione a área do documento onde pretende que a sua assinatura figure.

   

9. Será apresentada uma janela onde deverá selecionar o seu Certificado Digital. Clique em Continue para prosseguir.

   

10. Pré-visualize a assinatura e bloqueie o documento, se assim o pretender, selecionando a opção Lock document after signing. Clique em Sign para assinar digitalmente o documento.

    

11. Defina o diretório onde pretende guardar o documento assinado e clique em Save para finalizar o processo.

    

12. O seu documento está agora assinado digitalmente. No entanto, o Acrobat Reader irá indicar que a assinatura não é válida. Este alerta é gerado pelo facto de a Sectigo (Autoridade de Certificação - AC) não fazer parte da lista Adobe Approved Trusted List.

    Para corrigir este aspeto, é possível adicionar a Sectigo à Adobe Approved Trusted List no seu equipamento. Para esse efeito, clique em Signature Panel.

    

13. Clique com o botão direito do rato sobre Document Locked by Signature e, de seguida, selecione Show Signature Properties.

    

14. Verificará que o documento é íntegro e que não foi modificado desde que foi assinado digitalmente, no entanto, o alerta lançado pelo Acrobat Reader persistirá.
15. Clique em Signature Properties.

    

16. Clique em Show Signer’s Certificate.

    

17. Navegue para o separador Trust, selecione GEANT Personal CA 4 e clique em Add to Trusted Certificates.

    

18. Confirme que pretende prosseguir com a operação clicando em OK.

    

19. Selecione a opção Use this certificate as a trusted root. Clique em OK para prosseguir.

    

20. De acordo com o Acrobat Reader, a assinatura digital é agora válida. Recorde-se que este detalhe é meramente estético, visto que o documento já se encontrava assinado digitalmente por uma AC válida (Sectigo) e com a menção The document has not been modified since this signature was applied.