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Assinatura Digital de Documentos (Assinatura Digital Não Qualificada)

Assinatura digital de documentos (assinatura digital não qualificada)

Microsoft Office

  1. Na assinatura de um documento produzido no Microsoft Office (por exemplo, um documento Word - *.docx), deverá selecionar a opção File.
    Assinatura do Documento
    Assinatura do Documento
  2. Na janela que lhe é apresentada, clique em Protect Document e selecione a opção Add a Digital Signature.
    Add a Digital Signature
    Add a Digital Signature
  3. Nesta fase poderá assinar o documento selecionando a opção Sign.
    Sign
    Sign
  4. Recebida a mensagem de sucesso, clique em OK para prosseguir.
    Mensagem
    Mensagem
  5. Uma vez assinado digitalmente, o documento ficará com o registo de identidade do seu Autor.

    Se o documento for posteriormente editado por terceiros, a assinatura digital será “removida”. Esta funcionalidade permite aferir a integridade do documento.

    Registo de Identidade do Autor
    Registo de Identidade do Autor

Acrobat Reader

  1. No menu Edit, selecione a opção Preferences.
    Preferences
    Preferences
  2. Na secção Signatures, navegue até Identities & Trusted Certificates e clique em More.
    Signatures
    Signatures
  3. Selecione o seu Certificado Digital. Clique na opção Usage Options e selecione Use for Signing. Feche a janela para prosseguir.
    Usage Options
    Usage Options
  4. Por forma a assinar digitalmente o documento, abra-o (*.PDF).
  5. Clique no separador Tools e selecione a opção Certificates.
    Tools
    Tools
  6. Selecione a opção Digital Sign.
    Digital Sign
    Digital Sign
  7. Leia as instruções e clique em OK para prosseguir.
    Mensagem
    Mensagem
  8. Selecione a área do documento onde pretende que a sua assinatura figure.
    Área de Assinatura
    Área de Assinatura
  9. Será apresentada uma janela onde deverá selecionar o seu Certificado Digital. Clique em Continue para prosseguir.
    Seleção do Certificado Digital
    Seleção do Certificado Digital
  10. Pré-visualize a assinatura e bloqueie o documento, se assim o pretender, selecionando a opção Lock document after signing. Clique em Sign para assinar digitalmente o documento.
    Acrobat Reader - Sign
    Acrobat Reader - Sign
  11. Defina o diretório onde pretende guardar o documento assinado e clique em Save para finalizar o processo.
    Guardar Certificado
    Guardar Certificado
  12. O seu documento está agora assinado digitalmente. No entanto, o Acrobat Reader irá indicar que a assinatura não é válida. Este alerta é gerado pelo facto de a Sectigo (Autoridade de Certificação - AC) não fazer parte da lista Adobe Approved Trusted List.

    Para corrigir este aspeto, é possível adicionar a Sectigo à Adobe Approved Trusted List no seu equipamento. Para esse efeito, clique em Signature Panel.

    Alerta
    Alerta
  13. Clique com o botão direito do rato sobre Document Locked by Signature e, de seguida, selecione Show Signature Properties.
    Signatures Properties
    Signatures Properties
  14. Verificará que o documento é íntegro e que não foi modificado desde que foi assinado digitalmente, no entanto, o alerta lançado pelo Acrobat Reader persistirá.
  15. Clique em Signature Properties.
    Signatures Validation Status
    Signatures Validation Status
  16. Clique em Show Signer’s Certificate.
    Signatures Properties
    Signatures Properties
  17. Navegue para o separador Trust, selecione GEANT Personal CA 4 e clique em Add to Trusted Certificates.
    Certificate Viewer
    Certificate Viewer
  18. Confirme que pretende prosseguir com a operação clicando em OK.
    Acrobat Security
    Acrobat Security
  19. Selecione a opção Use this certificate as a trusted root. Clique em OK para prosseguir.
    Import Contact Settings
    Import Contact Settings
  20. De acordo com o Acrobat Reader, a assinatura digital é agora válida. Recorde-se que este detalhe é meramente estético, visto que o documento já se encontrava assinado digitalmente por uma AC válida (Sectigo) e com a menção The document has not been modified since this signature was applied.
    Signature Validation Status
    Signature Validation Status

Para mais informações:

Unidade
Segurança de Informação

Última atualização: 21 de agosto de 2020