Ao escolher uma solução de videoconferência tenham em consideração as necessidades comunicacionais do grupo.

Recorrendo a uma das duas soluções apresentadas, todos os computadores institucionais estão devidamente apetrechados para a realização de vídeo conferências, suportando todas as funcionalidades e com total autonomia logística e operacional.

Microsoft® Teams

Aulas, reuniões, tarefas, ficheiros e colaboração num só lugar.

O Microsoft® Teams faz parte do pacote de serviços Microsoft® Office® 365 na U.Porto.

Recursos úteis:

• Estudo em casa - recomendações de segurança;
• Formação em vídeo do Microsoft® Teams.

Skype

É uma ótima solução para comunicações informais sem exigências específicas. Permite a partilha do ecrã, de ficheiros, chat 1-to-1 e instant messaging. Também se adequa para chamadas informais de vídeo ou áudio.

Fazendo parte do sistema operativo Windows, o Skype está instalado em todos os computadores institucionais. Também é possível utilizar a versão Web do Skype.

Para iniciar uma vídeo conferência só é necessário conhecer o endereço da pessoa com quem pretendemos estabelecer a conversação e utilizar um portátil.

Zoom (Colibri)

É desenhado para assegurar a colaboração através de um sistema integrado de web conference, group messaging, e online meeting. Permite gerir as breakout sessions (segmentar os participantes em subgrupos) e criar URL para ligações individuais, permitindo adaptar a configuração do serviço às exigências de cada caso. Também é possível criar interação entre o apresentador e os participantes através de características como a mão-no-ar virtual, tendo o organizador controlo sobre o som e as apresentações a efetuar. O chat pode ser utilizado para assegurar um ambiente colaborativo.

Funcionando sobre a plataforma Zoom, a FCCN disponibiliza para a comunidade RCTS um serviço de colaboração Web para a realização de aulas e reuniões à distância, designado Colibri.

Está disponível:

• Como aplicação desktop para Windows, Mac ou Linux;
• Como aplicação móvel para iOS ou Android;
• Em salas equipadas com sistema H.323/SIP.

Se for um estudante:

1. Aceda a Colibri - Colaboração a distância;
2. Selecione a opção "Entrar" no canto superior direito do ecrã^[1];
3. Autentique-se federadamente com o utilizador na forma up[123456789]@[instituição].up.pt^[2];
4. Siga as restantes indicações dadas pelo site.

Se for um docente ou funcionário:

1. Aceda a Colibri - Colaboração a distância;
2. Selecione a opção "Entrar" no canto superior direito do ecrã^[1];
3. Autentique-se federadamente com o utilizador na forma up[123456789]@[instituição].up.pt^[2];
4. Escolha o serviço Pro - Basta que um dos promotores da reunião escolha o serviço Pro. Os restantes podem juntar-se através da ligação disponibilizada pelo promotor;
5. Siga as restantes indicações dadas pelo site.

Notas

1. Existe também a possibilidade de instalar o cliente zoom no seu computador. Para tal, selecione a opção “Downloads” e, de seguida, o “Cliente Zoom para Reuniões”;
2. A parte numérica corresponde ao seu número de estudante/mecanográfico e a instituição corresponde à sua instituição de origem (cdup, arq, fade, fba, fc, fcna, direito, fe, fep, ff, fmd, fpce, icbas, letras, med, reit, sas ou sp).