Serviços - Serviços Académicos

A Unidade de Gestão de Curso exerce a sua atividade no âmbito da administração, gestão e apoio ao nível da função académica e da gestão da informação, competindo-lhe nomeadamente:

• Apoiar os processos de acreditação, alteração e planos de creditação dos cursos junto das tutelas, ou outras entidades, garantindo o cumprimento da regulamentação em vigor;
• Garantir o registo, nos diversos sistemas, da informação associada aos ciclos de estudos/cursos;
• Apoiar a organização dos processos dos cursos conjuntos, a nível nacional e internacional (parcerias);
• Garantir a atualização da informação associada a ciclos de estudos/curso de suporte à certificação;
• Prestar informação sobre estudantes às tutelas e às demais entidades (RAIDES; registo de teses, pedidos internos);
• Monitorizar o registo, no sistema de informação, da informação de suporte ao funcionamento dos cursos;
• Acompanhar os processos de auditorias internas ou externas;
• Determinar indicadores relativos à área de intervenção do serviço.

Sigla: UGC

Responsável: Matilde Fernanda Moreira

Contacto: [email protected]

A Unidade de Acesso, Ingresso e Certificação exerce a sua atividade no âmbito da administração, gestão e apoio ao nível do processo de acesso e ingresso, bem como ao nível da certificação, competindo-lhe nomeadamente:

• Apoiar na definição das diferentes condições de acesso, para os diversos regimes de ingresso;
• Apoiar na definição das condições para a realização das provas destinadas a avaliar a capacidade para a frequência do ensino superior dos maiores de 23 anos;
• Garantir o registo, nos diversos sistemas, da informação de suporte às candidaturas;
• Elaborar os procedimentos associados ao acesso, para os diversos regimes de ingresso;
• Garantir a divulgação, no sistema de informação, das condições de acesso e candidaturas;
• Prestar informações sobre as condições de acesso e ingresso nos cursos em que a FEUP está envolvida;
• Garantir a verificação dos processos de candidatura locais referentes aos diversos regimes de ingresso e fases, bem como dos pedidos de creditação associados;
• Monitorizar o processo de publicação das listas de seriação, no sistema de informação;
• Verificar os pedidos de creditação;
• Elaborar os procedimentos relativos a matrículas e inscrições, para os diversos regimes de ingresso;
• Garantir a divulgação da informação referente a matrículas, inscrições e creditação, no sistema de informação;
• Apoiar o registo/parametrização, nos diversos sistemas, da informação de suporte às matrículas, inscrições e creditação;
• Organizar o processo referente a matrículas e inscrições;
• Apoiar os estudantes no processo de matrículas e inscrições;
• Determinar vagas sobrantes e comunicar às tutelas;
• Monitorizar os processos de matrículas, inscrição e creditação;
• Garantir a gestão dos processos dos estudantes de cursos conjuntos a nível Nacional e Internacional;
• Gerir os processos de inscrição realizados no âmbito do regulamento de unidades curriculares singulares dos ciclos de estudo! cursos da Universidade do Porto;
• Garantir e monitorizar o processo de emissão de certidões;
• Elaborar os procedimentos relativos à certificação e garantir a sua divulgação no sistema de informação.

Sigla: UAIC

Responsável: Paula Valente

Contactos: [email protected] / [email protected]

A Unidade de Gestão do Estudante exerce a sua atividade no âmbito da administração, gestão e apoio ao nível do atendimento, do percurso escolar do estudante, do processo individual de cada estudante, das provas académicas e do processo de conclusão do estudante, competindo-lhe nomeadamente:

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico;
• Garantir a resposta a pedidos de informação dirigidos aos Serviços Académicos, via correio eletrónico, ou encaminhá-los para as diversas áreas, consoante o seu conteúdo e especificidade;
• Colaborar na recolha, tratamento e manutenção da informação e divulgação no sistema de informação;
• Prestar informações sobre e de frequência dos cursos em que a FEUP está envolvida;
• Emitir declarações de presença e preenchimento de formulários relativos ao percurso académico dos estudantes;
• Elaborar informações e pareceres sobre exposições apresentadas pelos estudantes;
• Gerir a informação respeitante à vida escolar dos estudantes, garantindo o processamento de dados referentes aos diversos atos académicos;
• Monitorizar o processo de pagamento de propinas e taxas;
• Apoiar no processo de elaboração da lista dos estudantes a quem as tutelas irão atribuir bolsas de estudo e prémios escolares;
• Gerir o processo de emissão de termos;
• Organizar e monitorizar os processos de equivalência e reconhecimento de graus académicos superiores estrangeiros;
• Assegurar a organização do processo relativo a provas académicas conducentes à atribuição do grau de doutor e à atribuição do título académico de agregado;
• Garantir o processo de conclusão dos estudantes;
• Garantir o envio das teses e dissertações dos estudantes para as entidades públicas responsáveis pelo respetivo depósito legal;
• Elaborar os procedimentos relativos a bolsas e incentivos, estatutos especiais, exames, prescrições, requerimentos, dissertações e teses, equivalência e reconhecimento de graus académicos superiores estrangeiros e garantir a sua divulgação no sistema de informação;
• Garantir o apoio técnico dos cursos de formação continua (elaborar os dossiers técnico pedagógicos, prestar o apoio logístico e processar toda a informação inerente à execução dos cursos);
• Assegurar a gestão financeira da atividade de formação contínua.

Sigla: UGE

Responsável: Bernardino Carvalho Ribeiro

Contacto: [email protected]