Serviços - Serviços Económico-Financeiros

A Unidade de Assessoria aos Serviços Económico-Financeiros exerce diversas atividades de assessoria aos Serviços Económico-Financeiros, competindolhe nomeadamente:

• Garantir, em articulação com as várias Unidades dos SEF, os encerramentos mensais e anuais das contas da FEUP;
• Preparar as demonstrações financeiras da FEUP e apoiar na respetiva análise a submeter à aprovação do órgão competente, nos termos da legislação ou normativos contabilísticos;
• Preparar o orçamento da FEUP, em coordenação com as várias Unidades dos SEF, e submeter à aprovação do órgão competente, de acordo com as indicações dos serviços centrais da U. Porto;
• Garantir a resposta, em articulação com as várias Unidades dos SEF, às solicitações de reporte de informação de natureza transversal, aos serviços centrais da U.Porto e a outras entidades internas ou externas;
• Gerir a estrutura de centros de controlo orçamentais e as questões relacionadas com a sua movimentação;
• Levar a cabo tarefas de controlo interno no Serviço;
• Exercer outras competências que lhe sejam atribuídas pela Direção dos SEF.

Sigla: UASEF

Responsável: Gisela Correia

Contacto: [email protected]

A Unidade de Compras e Património exerce a sua atividade no âmbito da elaboração e do acompanhamento dos procedimentos de aquisição de bens e serviços, da supervisao dos procedimentos de empreitadas e da gestão dos armazéns e do património da FEUP.

Às Compras compete:

• Elaborar e acompanhar planos anuais e/ou plurianuais de compras de carater permanente ou transversal em articulação com os Departamentos e Serviços da FEUP;
• Proceder à validação e controlo dos pedidos de autorização de despesa cuja competência se encontra atribuída à Unidade;
• Conduzir os procedimentos de aquisição de bens e serviços, desde o seu lançamento até à sua adjudicação e eventual elaboração do contrato, nos termos dos normativos legais aplicáveis;
• Supervisionar e acompanhar os procedimentos de empreitadas, nos termos dos normativos legais aplicáveis;
• Prestar aconselhamento ao gestor do contrato e assegurar as questões formais que possam surgir durante a execução do contrato e na sua conclusão;
• Assegurar o cumprimento da legislação relativa à contratação pública;
• Gerir os stocks e armazéns sob o ponto de vista administrativo e económico, garantindo a sua salvaguarda;
• Assegurar a receção e garantir a verificação quantitativa e qualitativa dos bens adquiridos para armazém;
• Assegurar o processo de armazenagem e fornecimento de bens consumidos internamente;
• Assegurar os reportes de informação solicitados ou legalmente exigidos em matéria de contratação pública bem como no que diz respeito aos armazéns;
• Exercer as demais competências que lhe sejam atribuídas pela Direção dos SEF.

Compras

Contactos: (+351) 22 041 4515 // [email protected]

Ao Património compete:

• Assegurar a inventariação e garantir a etiquetagem fisica dos bens móveis;
• Efetuar o registo dos bens inventariados bem como a validação e processamento das amortizações e depreciações;
• Efetuar o registo dos abates, alienações, doações, cedências e transferências de bens;
• Articular com a UGFP o registo dos bens financiados no âmbito de projetos e Unidades de Investigação;
• Assegurar a manutenção e atualização da informação relativa aos bens, nomeadamente a sua localização, atribuição de responsabilidade, entre outros;
• Assegurar os reportes de informação solicitados ou legalmente exigidos na área do Património;
• Exercer as demais competências que lhe sejam atribuídas pela Direção dos SEF.

Património

Contactos: (+351) 22 041 3856 // [email protected]

Armazém

Entrega de encomendas por marcação.

Contactos:(+351) 22 508 16 34 // [email protected]

Sigla: UCP

Responsável: Helena Ruão

A Unidade de Contabilidade exerce a sua atividade no âmbito da contabilidade, competindo-lhe nomeadamente:

• Assegurar toda a tramitação processual e documental relativa ao registo das receitas e das despesas da FEUP na contabilidade orçamental, financeira e analítica de acordo com os normativos legais aplicáveis;
• Proceder à validação e controlo dos pedidos de autorização de despesa cuja competência se encontra atribuída à Unidade;
• Assegurar a faturação de bens e de serviços prestados;
• Elaborar as reconciliações bancárias;
• Dar cumprimento às obrigações declarativas de natureza fiscal, estatística ou outra relacionadas com a contabilidade;
• Garantir a integração mensal dos vencimentos na contabilidade;
• Gerir a relação com os clientes, fornecedores e outras entidades no que se refere a questões contabilísticas;
• Exercer as demais competências que lhe sejam atribuídas pela Direção dos SEF.

Sigla: UC

Responsável: Ana Paula Conceição

Contactos: (+351) 225 082 172 // [email protected]

Horário de atendimento: 10h00-12h00 / 14:30h-16:00h

A Unidade de Gestão Financeira de Projetos exerce a sua atividade no âmbito do apoio à componente financeira de candidaturas, gestão financeira e prestação de contas de projetos e Unidades de Investigação financiados por fundos nacionais, comunitários ou outros que exigem prestação de contas a entidades externas, competindo-lhe nomeadamente:

• Apoiar tecnicamente a elaboração das propostas financeiras de candidaturas a projetos financiados por fundos nacionais, comunitários ou outros;
• Disponibilizar informação e indicadores referentes a projetos financiados e a Unidades de Investigação da FEUP;
• Elaborar os relatórios de prestação de contas para envio às entidades financiadoras dos projetos aprovados;
• Acompanhar e prestar informação sobre a gestão financeira dos projetos financiados e das Unidades de Investigação da FEUP;
• Organizar e manter atualizados os dossiers financeiros dos projetos financiados e Unidades de Investigação da FEUP;
• Preparar e acompanhar auditorias financeiras a projetos financiados, apresentar eventuais contestações aos relatórios de auditoria, e promover a implementação de recomendações;
• Calcular e distribuir os overheads de projetos financiados;
• Garantir a eficaz aplicação do método de imputação de encargos gerais a projetos financiados com vista ao seu financiamento por entidades financiadoras externas;
• Atualizar o sistema de informação com os dados dos projetos financiados e Unidades de Investigação da FEUP;
• Exercer as demais competências que lhe sejam atribuídas pela Direção dos SEF.

Sigla: UGFP

Responsável: Mafalda Soeiro

Contactos: (+351) 225 082 171 // [email protected]

A Unidade de Tesouraria exerce a sua atividade no âmbito da gestão de tesouraria, competindo-lhe nomeadamente:

• Arrecadar as receitas e efetuar os pagamentos autorizados pelo órgão competente, controlando a situação contributiva e tributária dos fornecedores;
• Manter registo dos recebimentos, pagamentos e depósitos;
• Garantir o controlo de caixa e a gestão e aplicação das disponibilidades de tesouraria;
• Assegurar a constituição, reconstituição e reposição de fundos de maneio;
• Criar e gerir a lista de clientes, fornecedores e outras entidades com relação financeira com a FEUP;
• Notificar e acompanhar os processos de estudantes quando esteja em causa a cobrança de valores relativos a taxas, emolumentos e outras receitas relacionadas com a atividade académica;
• Realizar atendimento ao público para recebimentos e pagamentos;
• Exercer as demais competências que lhe sejam atribuídas pela Direção dos SEF.

Sigla: UT

Responsável: Maria Inês Reis

Contactos: (+351) 225 081 552 // [email protected]

Horário:

Atendimento telefónico: 10h00-12h00 / 14h30-16h30

Atendimento presencial: 11h00-16h00 (sem marcação prévia)